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Fatturazione Elettronica
Dalla teoria alla pratica
Obbligatoria dal 01 Gennaio 2019
Integrazione con Verticale, ExpWeb e Logico-cloud
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La fattura elettronica
Per fattura B2B, ossia «Business to Business», si intende la fattura emessa e ricevuta tra due soggetti titolari di partita iva o anche verso un soggetto privato
Le fatture elettroniche sono create secondo lo standard definito dall’Agenzia delle Entrate mediante file XML (come per le PA) e devono essere conservate digitalmente per 10 anni sotto la responsabilità dell’azienda che la ha emessa.
Il formato della fattura elettronica (xml) è un insieme di indici e dati. Questa struttura permette una lettura e un' interpretazione delle informazioni universale. Qualsiasi software sarà in grado di "saper leggere" tutti i dati presenti nella fattura.
Vantaggi
  • Maggiore velocità ed efficienza dei controlli finalizzati al contrasto all’evasione e quindi snellire la pubblica amministrazione
  • Dematerializzazione dei processi delle imprese per un incremento della competitività del sistema paese
  • La maggior parte dei vantaggi economici non deriva da minori costi di stampa e spedizione ma dalla completa automatizzazione e integrazione dei processi tra le parti (no data entry manuale, no errori registrazioni, no smarrimenti)
  • Gestione documenti in ingresso o in uscita in formato elettronico elaborabile
  • Azzera i costi di stampa, eventuale spedizione, riduzione dello spazio fisico in cui conservare le fatture cartacee
NOTA BENE
In caso di inosservanza dell’obbligo di fatturazione elettronica tra gli operatori privati va ricordato che l’eventuale emissione della fattura in formato cartaceo è da ritenersi inesistente e il documento come non emesso.
Obbligati e non obbligati
Obbligati
Coloro che effettuano cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggeti residenti e stabiliti nel terriotorio dello stato
Non obbligati
  • Regime forfettario
  • Regime di vantaggio
  • Regime speciale degli agricoltori
  • Cessioni di beni e prestazioni di servizi rese nei confronti dei non residenti
  • Medici e farmacie
Come funziona la fattura elettronica
Flusso fattura elettronica attiva
Registrazione indirizzo telematico
Agenzia Delle Entrate
Portale agenzia delle entrate (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale)
Comunico codice destinatari al SDI
Mario (Doceasy) è il mio postino di fiducia
Attivazione DocEasy (Sistema 3)
Registrazione codice DocEasy su SDI (sito Agenzia Delle Entrate)
Fatture e corrispettivi (Agenzia Delle Entrate)
Portale DocEasy
Portale (https://webapp.de.aliasgrouplab.it/)
Il compito dei gestionali
Generare il file XML
Collegarsi con hub digitale (DocEasy) per invio e ricezione in automatico
delle fatture attive e passive da e verso il SDI dell’Agenzia Delle Entrate
Preparare i gestionali
Sistema 3
  • Aggiornamento all’ultima versione
  • Inserimento nell’anagrafica dell’azienda le credenziali di DocEasy
Cliente
  • Comunicazione ai fornitori il proprio codice destinatario di DocEasy : J6URRTW
  • Richiedere ai clienti il proprio codice destinatario/Pec e caricarlo nelle anagrafiche
  • Inserire nei documenti la tipologia per la generazione della fattura elettronica
  • Inserire nei codici iva la tipologia dell’eventuale natura
  • Inserire nei pagamenti la tipologia e la modalità per la fattura elettronica
  • Inserire nella valuta il SIMBOLO corretto
Riepilogo operativo
  • Aggiornare sempre l’ultima versione del software gestionale (Verticale/ExpWeb)
  • Allineare le tabelle del gestionali con i dati per l’emissione delle Fatture Attive
  • Attivare la piattaforma DocEasy
  • Registrare all’Agenzia delle Entrate il codice destinatario per la ricezione delle fatture (J6URRTW)
  • Comunicare ai fornitori il codice destinatario per la ricezione delle Fatture Passive
  • Richiedere codice destinatario ai clienti
Conclusioni/Promemoria
Registrazione codice destinatario Agenzia Entrate: J6URRTW
Iscrizione HUB Digitale per invio e ricezione fatture: Sistema 3 (sistema3.it/doceasy)
Domande frequenti: Sistema 3 (sistema3.it/fatturazione-elettronica/faq)
Realizzato da Sistema 3 informatica